367.13 Ponctuation de l'état de collection [//]

Cette option permet à l'utilisateur de modifier les paramètres de la ponctuation pour les deux formats MARC21 et UNIMARC aussi bien que de configurer les paramètres, « Forcer les symboles de continuité entre les volumes dans les états de collections non compressés ». Le paramètrage standard pour chaque zone sera affiché entre parenthèses.

Après la sélection de cette option, l'écran suivant s'affiche :

Zones sur l'écran

Punctuation settingsParamètres de la ponctuation :, l'utilisateur pourra saisir un ou plusieurs caractères. Il est important de réaliser que les standards de ponctuation n'autorisent qu'un caractère (voir Z39.71 et ISO 10324 pour plus d'informations).

Par exemple :

Vol.1:Fasc.3:Pt.1(2005:Jan)

     ^     ^    ^        ^

     |     |    |         Enumération et chronologie séparateur droit

     |     |     Enumération et chronologie séparateur gauche

     |     séparateur niveau suivant

     séparateur 1^er et 2^ème niveau

Vol.1:Fasc.3(2005:Mars),Vol.1:Fasc.6(2005:Juin)

                     ^

                     Symbole de lacune (fascicule manquant)

Vol.1:Fasc.6(2005:Juin)-Vol.1:Fasc.9(2005:Sept)

                                               ^

                                             Indicateur de tranche ouverte

Vol.1:Fasc.3(2005:Mars);Vol.1:Fasc.5(2005:Mai)

                     ^

                     Symbole de continuité (le fascicule manquant n'a pas été publié)

Forcer les symoles de continuité : Si ce paramètre est inactif, les états de collection non compressés seront élaborés en utilisant le séparateur Elément donnée. Par Exemple,

Si vous avez les volumes 1,2 et 3, le système élaborera l'état de collection comme

.v.1 v.2 v.3 (l'élément de donnée séparateur («   ») est utilisé pour séparer les volumes

Lorsque ce paramètre est actif, le système est obligé d'utiliser le séparateur symbole de continuité entre les volumes (v.1;v.2;v.3)

Créer des lacunes pour des volumes manquants : Si ce paramètre est inactif, les états de collections pour des volumes manquants sont élaborés selon la liste des volumes qui apparaissent sur le système. Les volumes qui ne sont pas détenus par la bibliothèque devront être ajoutés à la liste des volumes même s'ils n'ont pas été reçus. Si la collection se compose des volumes 1 à 6 et du volume 9, cela s'affichera comme « 1 – 9 » suggérant que les volumes 7 et 8 sont aussi détenus pour cette cote de rangement.
 Lorsque ce paramètre est actif et que l'énumération d'un volume est numérique, le système crée les lacunes dans l'état de collection lorsqu'il trouve des collections non séquentielles. Si la collection se compose des volumes 1 à 6 et du volume 8, cela s'affichera comme « 1 – 6, 9 ».

Remarque

Après avoir changé les paramètres de la ponctuation vous devez générer de nouveau les états de collection. (voir ci-dessous).

367.14 Reconstruire les états de collection générés par le système[//]

Cette option reconstruit tous les états de collection générés par le système. Après la sélection de cette option, l'écran standard de programmation des processus s'affichera.

Remarque

Cette option doit être lancée après le changement des paramètres de la ponctuation (voir ci-dessus).